Booking management · Обновлено · Команда KLIOSO
Первые 15 минут в KLIOSO: что настроить перед первой онлайн-записью
Чтобы начать принимать записи, не нужно заполнять всё сразу. Достаточно настроить основные услуги, рабочее время и проверить персональную ссылку глазами клиента.
После регистрации хочется сразу изучить все разделы программы. Но для первой онлайн-записи не нужны идеальный прайс, полная клиентская база и месяцы истории. Важно настроить несколько основных вещей: кто вы, какие услуги оказываете, сколько они занимают и когда вы работаете.
Эта проверка занимает около 15 минут и помогает избежать ситуации, когда клиент открывает ссылку, но не понимает, что выбрать, или видит время, в которое вы не готовы его принять.
1. Проверьте имя и основные данные профиля
Начните с того, что увидит клиент. Укажите понятное имя мастера или название студии. Клиент должен сразу узнать вас и убедиться, что открыл правильную страницу.
Не пытайтесь превратить профиль в большой рекламный текст. На старте важнее ясность: кто принимает, какие услуги доступны и как записаться.
2. Добавьте только основные услуги
Не переносите весь старый прайс за один раз. Выберите несколько услуг, которые заказывают чаще всего, и добавьте их первыми. Так проще проверить страницу и заметить неточности.
Для каждой услуги используйте понятное клиенту название. «Маникюр с покрытием» лучше внутреннего сокращения, которое понятно только мастеру. Похожие варианты разделяйте, только если у них действительно отличаются цена или время.
3. Укажите цену и реальную длительность
Цена помогает клиенту принять решение без дополнительной переписки. Если стоимость фиксированная, укажите её прямо. Если она зависит от сложности, длины или материалов, используйте понятное название варианта и объясняйте условия заранее.
Продолжительность влияет на свободные окна. Учитывайте не только саму процедуру, но и короткую консультацию, подготовку и завершение. Слишком короткое время быстро сдвинет весь день.
4. Настройте рабочие дни и часы
Открывайте только то время, в которое действительно готовы принимать клиентов. Укажите рабочие дни, начало и окончание дня. Если определённый день или период недоступен, не оставляйте его открытым «на всякий случай».
Обед, дорогу, закупку материалов и личные дела лучше закрывать в календаре заранее. Онлайн-запись удобна именно тогда, когда клиент видит реальные варианты, а мастеру не приходится потом просить выбрать другое время.
5. Посмотрите на персональную страницу глазами клиента
Откройте свою ссылку как обычный посетитель. Проверьте:
- понятно ли, к кому он записывается;
- легко ли выбрать нужную услугу;
- совпадают ли цена и длительность;
- показывается ли только доступное время;
- удобно ли пройти запись с телефона.
Не проверяйте страницу только из кабинета мастера. Клиент видит другой путь, и именно его важно пройти полностью.
6. Сделайте одну тестовую запись
Выберите услугу и свободное время, затем завершите запись как клиент. После этого откройте календарь KLIOSO и убедитесь, что новая запись появилась в правильный день и час.
Тест помогает заранее заметить ошибку в длительности, рабочем времени или названии услуги. После проверки тестовую запись можно отменить, чтобы она не мешала настоящему расписанию.
7. Проверьте, как вы узнаёте о новой записи
Убедитесь, что контактные данные аккаунта актуальны и что вы видите новые записи внутри программы. Не полагайтесь только на память или сообщения клиента: календарь KLIOSO должен оставаться основным источником актуального расписания.
Если вы используете дополнительные уведомления, сначала проверьте их на собственной тестовой записи. Тогда вы будете понимать, как выглядит реальный сценарий.
8. Разместите ссылку там, где клиенты уже общаются с вами
Начните с одного-двух привычных каналов: профиля в социальной сети, закреплённого сообщения или ответа новым клиентам. Не обязательно менять всё общение сразу.
Коротко объясните: «Выберите услугу и удобное свободное время по ссылке». Если постоянный клиент пишет вам напрямую, можно отправить ту же страницу вместо длинного согласования часов.
9. Что можно оставить на потом
Не откладывайте запуск из-за желания заполнить всё идеально. Полную клиентскую базу, редкие услуги, подробные описания и дополнительные настройки можно добавлять постепенно.
Перед первой настоящей записью достаточно проверить:
1. профиль узнаваем; 2. основные услуги добавлены; 3. цена и длительность верны; 4. рабочие часы соответствуют реальности; 5. тестовая запись появилась в календаре; 6. персональная ссылка готова для клиентов.
Главное
Первая настройка KLIOSO — это не большой технический проект. Добавьте минимум информации, который нужен клиенту для самостоятельного выбора, и обязательно пройдите весь путь по собственной ссылке.
Лучше запустить понятную страницу с пятью актуальными услугами, чем неделями готовить идеальный каталог. После первых реальных записей станет ясно, что нужно уточнить, добавить или упростить.
Частые вопросы
Настройте первую запись за несколько шагов
Добавьте основные услуги и рабочие часы в KLIOSO, проверьте персональную ссылку и начните принимать записи онлайн.
Начать бесплатно ↗