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Booking management · 更新于 · KLIOSO 团队

如何设置工作时间,让客户只看到真实可预约时段

可靠的在线预约日程不是把所有空白小时公开,而是先建立可持续的每周工作边界,保护私人事务和服务前后的准备时间,再用短服务、长服务、已有预约及临时变更等场景检查客户页面,确保客户看到的每个开始时间都真实可执行。

美容从业者在工作台旁核对自己的工作时间

常见问题

请填写您在普通一周内能够稳定坚持的开始和结束时间,而不是偶尔愿意加班的全部理论时段。还要把第一位客户前的准备、最后一位客户后的清洁,以及固定的交通和家庭责任计算进去。只有能够长期执行的时间,才适合作为公开预约的常规边界。
公开可用时间应当限制在您设定的工作边界内,并同时考虑完整服务时长和已经存在的预约。即使某个开始时间落在工作日内,只要服务无法在结束边界前完成,或会与另一项安排重叠,就不应该向客户显示为可选项。
只应开放能够安全容纳客户服务的时间。午餐、接送孩子、不同地点之间的路程、材料配送和行政工作都应在分享链接前得到保护。固定责任放入每周模式,一次性私人任务放在具体日期,避免客户选中后才重新协商。
一个开始时间只有在完整服务能够于下一条工作边界、受保护时段或现有预约之前结束时才真正有效。因此长服务需要更大的连续空档,短小的日历空白并不一定可用。检查时应同时查看准备、服务和结束工作所需的全部时间。
修改工作时间、服务时长、地点或私人安排后都应检查公开页面,并在特殊、缩短或异常繁忙的一周开始前再次复核。重点测试每天最早和最晚的选项、最长服务、已有手动预约的日期,以及临时变化结束后的第一个正常工作日。

发布可靠可用时间

KLIOSO 结合工作时间、服务时长和现有预约,只向客户展示您真正能够接受的时间。

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