Booking management · Güncellendi · KLIOSO Ekibi
Randevular arasında neden kullanışsız boşluklar oluşur?
Takvimdeki rahatsız edici boşlukların kaynağını bulmak ve kaliteli çalışma için gerekli süreyi silmeden günü düzenlemek için pratik yol.
Kullanışsız boşluklar; hizmet süreleri, başlangıç saatleri, molalar ve manuel anlaşmalar aynı ritme uymadığında oluşur. Boş dakikalar temizlik için yararlı olabilir. Sorun, başka müşteriye yetmeyen ve amacı olmayan tekrar eden aralıktır. Gerçek işi ölçün ve her seferinde tek kural değiştirin.
Gerçekten kullanışsız boşlukları belirleyin
- kesin başlangıç ve bitiş;
- önceki ve sonraki randevu;
- temizlik, ödeme, not veya yol;
- en kısa gerçek hizmet;
- başka günlerde tekrar.
KLIOSO saatleri ve hizmet sürelerini birlikte gösterir. Boşluğun yararını uzman belirler.
Komşu hizmet sürelerini kontrol edin
Çalışma alanı yeniden hazır olana kadar birkaç normal ziyareti ölçün.
- beş ziyareti karşılaştırın;
- işlem ve hazırlığı ayırın;
- yeni müşteriyi hesaba katın;
- birleşik hizmetleri kontrol edin;
- acele gerektirmeyen süre kullanın.
Gerçek süreler güvenilir saatler oluşturur.
Tutarsız başlangıçları bulun
Doğru süreler bile randevular uyumsuz dakikalarda başlarsa parçalar bırakır. Online uygunluğu, telefon anlaşmalarını ve manuel istisnaları kontrol edin. Benzer süreleri gruplayın ve onaydan önce istenen saatin iki tarafına bakın.
Planlı molaları koruyun
- karmaşık hizmet sonrası temizlik;
- öğle yemeği;
- yol;
- ilk müşteri hazırlığı;
- kapanış öncesi pay.
Takvimi dolu göstermek için gerekli molaları kaldırmayın.
Manuel ve online kayıtları birlikte inceleyin
Mesaj veya telefon anlaşmasını hemen aynı takvime ekleyin.
- doğru hizmet ve süre;
- önceki randevu;
- sonrasında kalan alan;
- mevcut mola;
- güncelleme sonrası onay.
Yakın ve uygun saati seçenek olarak sunun; izinsiz taşımayın.
Kalan boşluğu kullanın
Tek seferlik aralık not, malzeme, fatura, temizlik veya dinlenme için kullanılabilir. Tekrarlanırsa gelecekte süreyi, molayı, başlangıcı veya uzun hizmetin yerini düzeltin. Onaylanmış müşterileri görüntü uğruna taşımayın.
Haftayı analiz edin
- plansız dakikalar;
- çevredeki hizmetler;
- manuel istisnalar;
- kayan molalar;
- kısa süreden doğan gecikmeler.
Bir değişkeni değiştirin ve sonraki haftayı karşılaştırın.
Önemli nokta
Kullanışsız boşluklar genellikle planlama düzenini gösterir. Yararlı zamanı boş parçalardan ayırın, süreleri ölçün, başlangıçları tutarlı yapın, molaları koruyun ve manuel anlaşmaları hemen kaydedin. İyi takvim tamamen boşluksuz değildir; müşteriye, gerekli işe ve dinlenmeye bilinçli yer verir.
Sıkça sorulan sorular
Daha düzenli bir gün planlayın
Kullanışsız boşlukları azaltmak için randevuları, hizmet sürelerini ve molaları KLIOSO’da görünür tutun.
Ücretsiz başla ↗